Gratis checklist + twee CSV-planningstemplates

Checklist verpakkingsadministratie voor WooCommerce

Een herleidbaar verpakkingsrapport begint met goede brondata. Gebruik deze praktische checklist voor productverpakking, verzendverpakking en wijzigingen. Download de twee gratis CSV-voorbeelden om je bestaande gegevens in kaart te brengen.

WooCommerceCSVVerpakkingsdata

1. Productverpakking vastleggen

Leg per SKU of variatie het verpakkingsgewicht per materiaal vast. Meet alleen de verpakking die bij de verkoop hoort, niet de inhoud of het product zelf. Noteer waar het gewicht vandaan komt.

Vast te leggen: SKU / variatie; gram papier/karton, kunststof, glas, aluminium, ferrometaal, hout en overig; meetbron; ingangsdatum.

2. Verzendprofielen onderscheiden

Noteer de verpakkingen die je voor de zending toevoegt: doos, verzendzak, tape en opvulmateriaal. Eén order kan meerdere pakketten bevatten. Zorg dat het profiel overeenkomt met wat werkelijk is verzonden.

Vast te leggen: Profielnaam; materialen; gram per profiel; geldigheidsdatum; eventuele afwijkingen.

3. Reken per order, niet op basis van de huidige catalogus

Vermenigvuldig productverpakking met het aantal per orderregel en tel verzendverpakking één keer per zending erbij. Voorkom dubbeltelling van dozen en retourverpakkingen.

Vast te leggen: Orderreferentie; orderdatum; aantallen; bestemming; gebruikte profielversie; berekende materiaaltotalen.

4. Bewaar het verpakkingsrecord dat bij de order is gebruikt

Verpakkingsmasterdata kan later veranderen. Bewaar het record dat gold toen de order werd verwerkt, zodat oude ordertotalen niet stilletjes worden herschreven.

Nuttig om te bewaren: orderreferentie; verwerkingsdatum; gekozen verzendprofiel; gebruikte verpakkingswaarden; optionele bron/referentie.

5. Controleer je rapport en export

Controleer ontbrekende gewichten, uitzonderingen, land/jaarfilters en hoeveelheden vóórdat je cijfers gebruikt in een externe rapportage.

Vast te leggen: Auditregels; samenvatting per materiaal/land/jaar; aantoonbare herkomst van de totalen.

Download de voorbeeldbestanden

Deze hulpmiddelen zijn planningstemplates, geen directe importbestanden voor PackVerity en geen vervanging voor toepasselijke rapportage- of juridische beoordeling. De voorbeeldwaarden zijn fictief.

Geen registratie nodig om deze bestanden te downloaden.

Van planning naar orderrecords

PackVerity Free bewaart product- en verzendverpakking bij WooCommerce-orders, houdt een verpakkingsrecord per order bij en geeft dashboardtotalen plus een CSV-samenvatting.

Installeer PackVerity Free

Bekijk ook